该企业日常单据与审批环节高度依赖人工，重复动作多、占用了大量事务性时间。我们梳理最耗时的几个环节，把单据录入、审批流转、文档整理交给AI工作流处理，并与企业现有系统对接。
企业背景
这是一家位于浙江的电子制造企业，自主生产与代工并行，员工规模在数百人量级。日常运营中，采购申请、费用报销、生产变更等单据流转频繁，审批链条涉及多个部门。
原来的做法
单据靠人工填写与传递，审批靠线上系统流转但需要人工核对要素是否齐全。文档整理、格式套用、跨系统搬运数据全靠人工完成。一线人员反映，大量时间花在"填表—找人签字—再填表"的循环里。
我们做了什么
先与各部门梳理出最高频、最耗时的几类单据，明确哪些要素可以自动提取、哪些环节必须人工复核。随后把单据录入、审批流转、文档整理几类动作交由AI工作流处理，并与企业已有的业务系统对接，不推翻原有流程。
落地后怎么用
日常单据的填写与流转由AI工作流自动完成或半自动复核，人工只需处理需要判断的部分。审批发起后可自动检查要素完整度，减少退回重填。
取得的效果
日常事务处理耗时明显下降，人工录入的错漏减少，一线人员从重复填表中解放出来，把时间放回需要专业判断的工作上。
说明
以上为过程性效果指标，具体数字以双方确认的口径为准。案例中不披露客户名称与实现主体。